🧾 De ce este facturarea primul pas in recuperarea de creante?
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care o firma nu isi incaseaza facturile este procesul intern defectuos de facturare. Intarzierile, greselile si lipsa unei proceduri clare transforma un drept cert in risc de pierdere.
Daca nu facturezi corect si la timp, iti sabotezi singur dreptul de a incasa.
🔍 Ce inseamna o facturare defectuoasa?
- Factura este emisa cu intarziere fata de livrare
- Nu respecta ceea ce s-a convenit in contract
- Lipsesc documente de suport: PO, aviz, semnatura
- Este trimisa prea tarziu sau pe canale informale (ex: WhatsApp)
- Nu este compatibila cu sistemul clientului (lipsa cod comanda, format gresit)
❌ Cum afecteaza incasarea?
- Clientul poate refuza plata sau o poate amana
- Se blocheaza fluxul de aprobare in ERP-ul clientului
- Furnizorul isi pierde credibilitatea
- Factura devine greu de sustinut juridic
- Termenul de plata se decaleaza artificial
🕒 Exemplu: livrezi pe 1, dar facturezi pe 10 → clientul plateste pe 10+30, nu pe 1+30.
📉 Unde apar cele mai multe greseli?
- Lipsa unei persoane dedicate facturarii
- Lipsa unui flux clar de validare si transmitere
- Dependenta de confirmari verbale
- Lipsa unui soft de facturare automatizat
- Ignorarea cerintelor specifice ale clientilor
✅ Solutii clare pentru un proces de facturare eficient
🔹 Emite factura imediat dupa livrare
🔹 Verifica daca ai toate documentele suport
🔹 Creeaza sabloane standardizate, verificate
🔹 Trimite factura pe e-mail, cu confirmare de primire
🔹 Adapteaza formatul in functie de client
🔹 Monitorizeaza zilnic ce a fost emis si transmis
💬 Facturarea nu e birocratie. Este prima ta arma in recuperarea de creante.
Fara o factura corecta, livrarea ta nu are valoare juridica. Iar daca nu facturezi corect, niciun reminder sau avocat nu va putea „repara” acest pas esential.
📘 Acest articol este extras din cursul gratuit:
🎓 Recuperarea de creante – de la haos la control
📍 Disponibil online la 👉 www.cursrecuperare.ro
